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Ortstermine                                von Karin Brandl

 

Sehr beliebt bei unseren Bürokraten sind die Ortstermine. Sie bieten Abwechslung im grauen Büroalltag. Man kommt mal an die frische Luft. Richtig erbaulich wird so ein Termin, wenn der Ort im Grünen liegt. Vorausgesetzt natürlich, das Wetter spielt mit.

Inhaltlich bieten Ortstermine in den Vorzug, dass sie sowohl die Sache, als auch alle Beteiligten, gleich ein wenig wichtiger erscheinen lassen. Dieser Vorteil darf ruhig auch Kollegen zugute kommen. Wirken Bürokraten einzeln oder zu zweit ohnehin gern ein wenig farblos, so läßt sich das Bild durch ein ganzes Gremium von Vertretern unterschiedlicher Dienststellen, wesentlich bunter und vielfältiger gestalten.

Es lohnt sich jedoch, auf die Auswahl der Teilnehmer besondere Sorgfalt zu verwenden. Für ein heiteres und entspanntes Treffen in lockerer Atmosphäre sind Zuständigkeiten tunlichst zu vermeiden. Nur so läßt sich, praktisch im Kreise Gleichgesinnter, die eigene Nichtzuständigkeit aller Beteiligten vor Ort feststellen.

Diese Feststellung kann gleichwohl als gemeinsam erarbeitetes Ergebnis des Ortstermins Verwendung finden. Sie spricht jedoch Bürokraten von jeglicher Verantwortung und Entscheidung frei und macht jeden Ortstermin zur netten Landpartie.

Von Herzen gegönnt seien ihnen diese Ausflüge. Denn wer weiß, was Bürokraten, neben ihrer gewohnten Tätigkeit in muffigen Amtsstuben, sonst noch planen? Aber böse dürfen sie nicht werden, wenn Bürger solch bürokratische Kurzweil nicht teilen. Soviel Zeit steht jenen nicht zu Gebote. Emsig wie Bienen müssen Bürger stets für Honig sorgen, damit die Bürokratie davon schlecken kann.

hören: Ortstermine bavaria

© Karin Brandl, Alchima®

Tatsache ist ...

... im August 2009 wurde aus dem Referat 2 (Umwelt und Grünordnung) ein Ortstermin wegen der Zustände am Oberen Krautgarten in Augsburg-Haunstetten initiiert. Eine Reihe nicht Zuständiger nahm daran teil, sogar vom Ordnungsamt, obwohl der Ordnungsreferent schon im Juni persönlich erklärt hatte, dass aufgrund des ungeregelten Gebiets zunächst das Baureferat bzw. Bauordnungsamt zuständig ist, welches von ihm daraufhin informiert wurde.

Nicht eingeladen zum Ortstermin waren Vertreter der zuständigen Ämter (Bauordnung und Umweltamt). Nachdem die Nichtzuständigkeit vorab telefonisch geklärt werden konnte, hatte ich an der Teilnahme kein Interesse. Ein Ortstermin nur mit Nichtzuständigen ist überflüssig!

Dennoch fand der Termin statt, mit dem Ergebnis, dass sich die anwesenden Amtsvertreter und der Vorstand vom Stadtverband Haunstetten der Kleingärtner e.V. nochmals ihre Nichtzuständigkeit erklärten. Übereinstimmend wurde vom Referat 2, sowie vom Ordnungsamt, das Bauordnungsamt erneut verständigt und ein umfangreicher schriftlicher Bericht zum Ortstermin verfaßt.

2009